Korona muuttaa työntekemisen malleja pysyvästi

Korona tulee muuttamaan työelämää rajusti, sillä etätöiden ja digitalisaation merkitys korostuu suorastaan vallankumouksellisesti. Pörssiyhtiö F-Secure on ollut digitalisaatiossa, pilvi- ja SaaS -palvelujen tarjoajana ja käyttäjänä yksi tienraivaajista.

Nyt myös yrityksen oma työkulttuuri on kokenut etätyövallankumouksen, jolla on laajamittaiset vaikutukset sekä tekniikan että tilojen käyttöön:

– Globaalin (>40 kansallisuutta) sisäisen henkilöstökyselymme mukaan vain neljä prosenttia työntekijöistä tulisi koronan jälkeen täysipäiväisesti töihin toimistolle ja 74 prosenttia aikoi työskennellä maksimissaan kaksi päivää viikossa toimistolla. Tuloksissa ei ollut suuria maakohtaisia eroja, sanoo F-Securen tietohallintojohtaja Jari Still.

Still olettaa, että luvut tulevat hieman pyöristymään, kun korona on ohi, mutta kyselyn tulokset ovat jo käynnistäneet uudelleen suunnittelun tilojen osalta.

– Jatkossa menemme toimistolle ensisijaisesti tapaamaan ihmisiä ja tiimejä, emme enää istumaan omalla työpisteellä. Erikokoisten neuvottelutilojen tarve kasvaa selvästi, ja toisaalta taas omien työpisteiden tarve vähenee. Uskon, että myös tutkimuksessa ja tuotekehityksessä voidaan käyttää ”hot desk” -systeemiä, kunhan ne ovat tarpeeksi tasokkaita suurine näyttöineen ja tehokkaine koneineen, sanoo Still.

– Pitkässä juoksussa suurimmat haasteet tulevat henkilöstöjohtamiseen. Kun ollaan etänä, niin esimiesten pitää tulla paljon lähemmäs etämenetelmillä. Kahdenkeskisten keskustelujen merkitys korostuu ja sisällön pitäisi syventyä. Samoin esimerkiksi uuden tiimin rakentaminen täysin etänä vaatii uudenlaisia menetelmiä, päättää Still.

Muutos näkyy myös kauppakamarien kyselyssä

Työelämän trendit näkyvät myös tuoreimman kauppakamarien koronayrityskyselyn tuloksissa. Ennen vappua tehtyyn kyselyyn vastasi yli 2300 yritystä ja Oulun kauppakamarin jäsenistä kyselyyn vastasi lähes 160, joista työllistäviä yrityksiä oli yli 95 prosenttia ja 55 prosentilla liikevaihto on vähintään kaksi miljoonaa euroa.

– Yritystoimintaa ja työntekemistä koronakriisin arvioidaan muuttavan pysyvästi etätyön lisääntymisen ja uudenlaisen johtamistyön tarpeen osalta. Etätyön arvioi lisääntyvän pysyvästi yli 80 prosenttia vastaajista. Digitalisaatiota kriisi on vauhdittanut lähes 75 prosentissa vastanneista yrityksistä ja uudenlaisen johtamistyön muutostarpeen on tunnistanut lähes puolet vastaajista, toteaa Oulun kauppakamarin toimitusjohtaja Jari P. Tuovinen.

– Toimistojen ja liikekiinteistöjen käyttö ja tarpeet muuttuvat koronan myötä. Kasvotusten tapahtuvan kommunikoinnin merkitys ja arvostus kasvaa. Myös webinaarien ja verkkopalaverien lukumäärä jatkaa kasvuaan, mutta miten käy niiden kiinnostuksen, pohtii Tuovinen.

Kauppakamarien kyselyyn vastanneista yrityksistä liikevaihdon arvioi pysyneen ennallaan tai kasvaneen yli kolmasosa vastaajista ja lähikuukausien osalta osuus nousee jo yli 55 prosenttiin. Yritysten näkymät ovat merkittävästi parantuneet koronarajoitusten purkamisen ja rokotusten edistymisten yhdessä kesän lähestymisen kanssa. Merkittävää koronan aiheuttamaa liikevaihdon laskua arvio enää muutama prosentti vastaajista.

Kauppakamarien kysely tehtiin 16.3.2021. Kyselyyn vastasi 2681 kauppakamarien jäsenyritystä. Vastauksia kertyi kaikilta toimialoilta ympäri Suomen sekä kaikenkokoisista yrityksistä. Aiemmat vastaavanlaiset kyselyt on toteutettu 16.-17.3., 30.3., 20.4., 4.5., 18.5., 1.6., 23.6., 2.9., 2.10. ja 1.12. vuonna 2020 sekä  2.2. ja 17.3. vuonna 2021.

Lisätietoja:
Oulun kauppakamarin toimitusjohtaja Jari P. Tuovinen, puh. 044-3134505